A proximidade da transição da Reforma Tributária tem levado transportadoras a olhar com mais atenção para um ponto que pode fazer diferença no caixa: os créditos acumulados de ICMS. Em um setor marcado por custos operacionais elevados, a revisão fiscal deixou de ser apenas uma medida de organização e passou a ser uma estratégia para preservar valores que podem ser relevantes durante a mudança para o novo sistema tributário.

O que aconteceu?

Segundo a notícia, empresas de transporte em todo o país passaram a intensificar a revisão de sua escrituração fiscal para identificar créditos de ICMS ainda não aproveitados ou que precisam ser validados antes da substituição gradual do imposto pelo IBS. A preocupação cresceu porque esses saldos podem representar um ativo importante no período de transição.

O movimento é impulsionado, principalmente, pelo receio de que falhas operacionais, interpretações restritivas da legislação ou ausência de auditoria completa tenham deixado valores sem aproveitamento nos últimos anos. Entre os pontos que mais exigem atenção estão créditos ligados ao consumo de diesel, pneus, peças, manutenção e outros insumos usados diretamente na atividade de transporte.

O texto também destaca que a implantação do IBS e da CBS vai alterar a lógica da tributação sobre o consumo no Brasil. Durante a transição, as empresas terão de conviver com o modelo atual e com o novo sistema ao mesmo tempo, o que aumenta a necessidade de controle sobre créditos fiscais, documentação e parametrização dos sistemas internos.

Por que isso importa para empresas?

Para as transportadoras, o tema tem impacto direto no fluxo de caixa e na sustentabilidade financeira da operação. Os créditos de ICMS acumulados podem ajudar a compensar parte da pressão provocada por custos mais altos, especialmente em um cenário de aumento de despesas com combustíveis e manutenção da frota.

A notícia lembra que, nas operações de longa distância, o combustível responde por uma fatia relevante dos custos totais do transporte rodoviário. Isso torna ainda mais importante revisar se todos os créditos possíveis estão sendo corretamente apropriados e aproveitados.

Na prática, a revisão traz benefícios como:

• identificação de créditos que deixaram de ser aproveitados;
• redução do risco de perdas definitivas na transição tributária;
• melhor organização da escrituração fiscal;
• maior segurança para enfrentar fiscalizações futuras;
• melhor preparação dos sistemas para a convivência entre ICMS, IBS e CBS.

Além disso, escritórios de contabilidade e consultorias tributárias têm registrado aumento na procura por esse tipo de diagnóstico, o que mostra que o tema já entrou na agenda das empresas que querem evitar prejuízos e adaptar seus processos com antecedência.

Como se preparar?

O primeiro passo é fazer um diagnóstico completo dos créditos acumulados e da documentação fiscal relacionada. Isso inclui revisar lançamentos anteriores, conferir a escrituração, verificar se os créditos foram apropriados corretamente e analisar se há inconsistências que possam comprometer o aproveitamento dos valores.

Também é importante revisar contratos, ajustar os sistemas de gestão e parametrizar corretamente o ERP para a nova realidade tributária. Como a transição exigirá convivência entre modelos distintos, o planejamento antecipado tende a ser decisivo para reduzir riscos e retrabalho.

Outro ponto essencial é tratar a revisão de créditos como parte de uma agenda mais ampla de adequação tributária. Em vez de aguardar o início efetivo da cobrança do IBS, as empresas podem usar esse momento para organizar processos, corrigir falhas e fortalecer o controle fiscal.

Para transportadoras, a mensagem é clara: a transição da Reforma Tributária não diz respeito apenas ao novo imposto, mas também à proteção de valores já acumulados no sistema atual. Quanto antes essa revisão for feita, maiores as chances de aproveitar oportunidades e evitar perdas.

A BWA Global acompanha de perto os impactos da Reforma Tributária e pode apoiar sua empresa na revisão de créditos, no ajuste dos processos fiscais e na preparação para a nova estrutura tributária.