A Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS divulgaram uma atualização técnica voltada ao ambiente de produção restrita da DeRE, a Declaração de Regimes Específicos. A medida envolve arquivos XSD usados por contribuintes e desenvolvedores e altera apenas a capacidade volumétrica de um grupo específico dos leiautes.

O que aconteceu?

Segundo a comunicação oficial, a atualização amplia o limite de ocorrências do grupo {infoConta} em dois eventos da DeRE. No Evento D-1011, referente ao Plano Geral de Contas Comentado, o limite passou de 50.000 para 150.000 contas. Já no Evento D-1101, do Balancete Mensal, o limite foi ampliado de 10.000 para 90.000 contas.

Os novos arquivos passaram a ter recepção oficial a partir de 22 de setembro de 2026, após a atualização dos esquemas nos servidores do ambiente de produção restrita na noite anterior. Na prática, isso significa que os leiautes já estão preparados para aceitar volumes maiores dentro dos novos parâmetros definidos.

O ponto central da mudança é técnico: não houve alteração nas regras de negócio, nem nos tipos de dados ou nos demais campos dos leiautes. A revisão se limitou ao aumento da quantidade máxima de ocorrências do grupo {infoConta}.

Por que isso importa para empresas?

Embora pareça uma mudança restrita a desenvolvedores e equipes de tecnologia, o impacto alcança diretamente empresas que precisam transmitir informações contábeis e fiscais com alto volume de registros. Quando os sistemas não acompanham a versão mais recente dos esquemas, o risco de rejeição no envio dos XML aumenta.

Para organizações com estruturas contábeis mais amplas, especialmente aquelas que lidam com grande número de contas ou movimentações mensais, o novo limite traz mais segurança operacional. Ele reduz a chance de o arquivo exceder a capacidade aceita pelo leiaute e evita retrabalho na retificação ou reprocessamento das informações.

Além disso, a atualização reforça a necessidade de alinhamento entre a equipe contábil, a área fiscal e os responsáveis pelo sistema utilizado na geração e validação dos arquivos. Quando essa integração não acontece, mudanças técnicas como essa podem passar despercebidas e gerar falhas no envio.

• Atualização dos esquemas locais para a nova versão dos XSD.
• Validação dos arquivos XML antes do envio oficial.
• Conferência da compatibilidade do sistema com os novos limites.
• Acompanhamento contínuo de mudanças nos leiautes da DeRE.

Como se preparar?

O primeiro passo é verificar se os esquemas utilizados internamente já foram atualizados para refletir os novos limites volumétricos. Em seguida, vale realizar testes de validação para confirmar se os arquivos XML estão sendo gerados de acordo com os parâmetros recentes.

Também é importante mapear se a empresa tem operações que se aproximam dos limites anteriores. Nesses casos, a revisão precisa ser ainda mais cuidadosa, pois a mudança afeta diretamente a consistência do envio e a confiabilidade da escrituração.

Outro cuidado relevante é manter um processo de acompanhamento das publicações técnicas relacionadas à DeRE e ao IBS. Mesmo quando as alterações não mexem nas regras de negócio, ajustes em leiautes e esquemas podem exigir ação imediata das equipes internas ou dos fornecedores de software.

Para empresas que dependem de precisão no cumprimento das obrigações acessórias, estar atento a esse tipo de atualização é uma forma prática de reduzir riscos e preservar a regularidade dos processos. Se a sua operação precisa de apoio para interpretar mudanças técnicas e adaptar rotinas fiscais e contábeis, a BWA Global pode ajudar com uma visão consultiva e segura.