Quando o assunto é Reforma Tributária, a discussão costuma começar pela alíquota. Embora esse ponto seja importante, ele não resolve a principal dúvida de muitas empresas: a operação está preparada para funcionar com IBS e CBS?

O que aconteceu?

A notícia chama atenção para um ponto prático da transição tributária: a mudança não será testada apenas na teoria, mas na rotina das empresas. Isso significa que cadastros de produtos, parametrizações de sistemas, contratos com fornecedores e processos internos terão peso decisivo na aplicação correta das novas regras.

Na prática, a Reforma Tributária não depende só de cálculos. Ela depende da qualidade da informação que alimenta o sistema. Um cadastro antigo, um NCM desatualizado, regras internas mal configuradas ou contratos que não conversam com a nova dinâmica fiscal podem comprometer toda a operação.

O texto também destaca que atualizar o ERP, por si só, não garante conformidade. O sistema pode aceitar novos campos e novas tabelas, mas ainda assim continuar operando com parâmetros inconsistentes, que precisam ser validados pelo negócio.

Por que isso importa para empresas?

Para empresas, a principal mensagem é clara: a preparação para IBS e CBS precisa ir além da análise de carga tributária. O risco não está apenas em pagar mais ou menos imposto, mas em perder eficiência operacional, deixar de aproveitar créditos ou gerar erros em escala.

Entre os pontos de atenção mais relevantes estão:

• cadastros de produtos e serviços revisados com cuidado;
• integração entre fiscal, contábil e tecnologia;
• validação de fornecedores, já que o crédito depende da nota emitida;
• revisão de contratos antigos, que podem não refletir o novo cenário;
• impacto no fluxo de caixa, especialmente com mudanças na lógica de recolhimento.

Outro aspecto importante é que a operação tributária passa a depender mais da qualidade da base de dados e da coerência entre áreas internas. Ou seja, fiscal, compras, financeiro, jurídico e tecnologia precisam trabalhar de forma alinhada.

Como se preparar?

O caminho mais seguro é realizar um diagnóstico da operação antes que a mudança esteja totalmente em vigor. Esse diagnóstico deve percorrer a origem do dado até o ponto em que ele se transforma em imposto, crédito ou informação contábil.

Na prática, vale revisar se os cadastros estão corretos, se o ERP está parametrizado de forma aderente, se os contratos fazem sentido diante da nova estrutura tributária e se os fornecedores oferecem segurança para a geração de créditos. Também é essencial testar situações que vão além da emissão de notas simples, como devoluções, bonificações, cancelamentos e remessas.

Esse tipo de análise ajuda a identificar falhas antes que elas se multipliquem em volume de notas, retrabalho e inconsistências na escrituração. Para quem lidera a empresa ou responde pela área contábil e fiscal, o melhor momento para revisar é agora, enquanto ainda há tempo para corrigir a base.

A Reforma Tributária exige mais do que acompanhar a alíquota. Exige preparo operacional, integração entre áreas e atenção aos detalhes que sustentam a rotina fiscal. A BWA Global pode apoiar empresas que desejam avaliar riscos, organizar processos e avançar com mais segurança nessa transição.