O calendário tributário das empresas ganhou um ponto de atenção importante. Até o fim de setembro, contribuintes precisam tomar decisões que vão influenciar a forma de tributação em 2027, especialmente no que diz respeito ao Simples Nacional e à adaptação às mudanças trazidas pela Reforma Tributária do consumo.

O que aconteceu?

De acordo com a notícia, há duas definições distintas que precisam ser avaliadas dentro do prazo. A primeira é o pedido de ingresso no Simples Nacional por empresas que hoje estão fora do regime e desejam entrar em 2027. A segunda diz respeito aos contribuintes já enquadrados, que precisam decidir como recolher a CBS e o IBS no próximo ano.

No caso das empresas que querem ingressar no Simples, a perda do prazo pode significar ficar fora do regime durante todo o ano de 2027. Já para os atuais optantes, a ausência de manifestação faz com que CBS e IBS permaneçam dentro do Documento de Arrecadação do Simples Nacional, ao menos no primeiro semestre do ano.

A mudança de calendário ocorre em razão da adequação do Simples Nacional à Reforma Tributária do consumo. Pela primeira vez, a escolha deixa de ser feita apenas em janeiro e passa a ocorrer em setembro do ano anterior ao início dos efeitos, o que exige planejamento antecipado.

Por que isso importa para empresas?

Essa definição não deve ser tomada apenas com base na alíquota nominal. O impacto real depende de fatores como perfil de clientes, geração de créditos, margem de lucro, composição de custos, preços praticados e custo de conformidade. Em outras palavras, a decisão tributária tem reflexo direto na operação e no caixa da empresa.

Para negócios que vendem para outras pessoas jurídicas, o efeito sobre os créditos pode influenciar até a competitividade comercial. Já empresas voltadas ao consumidor final precisam avaliar se a sistemática escolhida realmente traz vantagem no dia a dia, sem assumir que um modelo será melhor para todos os casos.

Outro ponto relevante é que a opção não é automática para quem deseja recolher CBS e IBS fora do Simples. Se a empresa não fizer a escolha, o modelo padrão será aplicado no primeiro semestre de 2027. Isso não representa multa ou penalidade, mas pode levar a uma estrutura tributária menos adequada ao perfil do negócio.

Como se preparar?

O momento exige organização e revisão de dados. Contadores e gestores devem verificar quais empresas pretendem ingressar no Simples, se existem pendências fiscais ou cadastrais e quais contribuintes precisam comparar os modelos possíveis para CBS e IBS. A consulta prévia é essencial porque irregularidades em diferentes esferas podem impedir o enquadramento.

Também é importante analisar se há débitos, inconsistências cadastrais, atividade não permitida, composição societária inadequada ou outras situações que possam bloquear a opção. Como a verificação envolve diferentes entes, uma checagem restrita a um único sistema pode não ser suficiente para trazer segurança à decisão.

Além da regularidade, a empresa deve simular cenários. Isso inclui estimativa de faturamento, volume de compras com direito a crédito, impacto nos preços, reflexos no capital de giro e custos operacionais. Em muitos casos, a escolha correta depende menos da carga aparente e mais da estrutura de receita e despesas de cada negócio.

É recomendável que o contador documente os critérios considerados, apresente as consequências de cada alternativa e valide a decisão com o empresário. Esse cuidado ajuda a dar mais segurança à opção feita e a reduzir riscos de escolhas apressadas ou incompletas.

Para empresas fora do Simples que desejam entrar no regime em 2027, a atenção deve ser imediata. Para as que já são optantes, o foco está em decidir se CBS e IBS permanecem no recolhimento unificado ou se serão tratados pelo regime regular. Em ambos os casos, a análise técnica antecipada faz diferença.

A BWA Global acompanha esse tipo de decisão com visão prática e consultiva, ajudando empresas a avaliar impactos tributários com mais clareza e segurança.

Conclusão

O prazo de setembro não é apenas uma obrigação burocrática. Ele representa uma definição estratégica para 2027, com efeitos sobre tributação, créditos, fluxo de caixa e operação. Por isso, a melhor saída é revisar os dados com antecedência e tomar a decisão com base no cenário real da empresa.

Se sua empresa precisa avaliar o enquadramento no Simples Nacional ou os efeitos da escolha entre os modelos de recolhimento, a BWA Global pode apoiar essa análise com uma visão técnica e orientada ao negócio.