Com o encerramento do prazo de entrega da Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física 2026, nesta sexta-feira, 29 de maio, começa uma nova etapa para milhões de contribuintes: o acompanhamento do processamento da declaração pela Receita Federal.

A entrega da declaração não encerra, por si só, a relação do contribuinte com o Fisco. Após o envio, as informações declaradas passam por cruzamentos eletrônicos com bases de dados de empregadores, instituições financeiras, planos de saúde, cartórios, imobiliárias, fontes pagadoras e outros terceiros obrigados a prestar informações à Receita Federal.

É nesse processo que surgem as chamadas pendências de malha fiscal, popularmente conhecidas como “malha fina”.

O cenário do IRPF 2026

A Receita Federal estimou receber 44 milhões de declarações dentro do prazo do IRPF 2026. Na véspera do encerramento, mais de 37 milhões já haviam sido transmitidas, o que mostra um volume expressivo de contribuintes deixando a entrega para os últimos dias.

Esse comportamento aumenta o risco de erros de preenchimento, omissões e inconsistências, especialmente quando o contribuinte utiliza informações pré-preenchidas sem conferência adequada.

Embora a declaração pré-preenchida facilite o processo e reduza erros de digitação, ela não elimina a responsabilidade do contribuinte. Os dados carregados automaticamente são fornecidos por terceiros e podem conter divergências, atrasos de envio ou informações incompletas.

Por isso, a recomendação permanece: conferir rendimentos, despesas dedutíveis, bens, direitos, dívidas, operações financeiras e informações de dependentes antes e depois da transmissão.

Fim da DIRF e novo modelo de cruzamento de dados

Um dos pontos relevantes do IRPF 2026 é o avanço da substituição da DIRF por informações prestadas via eSocial e EFD-Reinf.

Na prática, isso significa que os dados relativos a rendimentos pagos, retenções na fonte e outras informações fiscais passaram a ser informados de forma mais integrada, digital e recorrente pelas fontes pagadoras.

Esse novo modelo tende a aumentar a eficiência do cruzamento de dados, mas também exige maior atenção das empresas e dos contribuintes. Informações inconsistentes enviadas por empregadores, tomadores de serviço ou outras fontes pagadoras podem refletir diretamente na declaração pré-preenchida da pessoa física e gerar retenções em malha.

Para o contribuinte, o ponto central é simples: a informação pré-preenchida deve ser conferida com os informes oficiais de rendimento e demais comprovantes disponíveis.

Receita Saúde: impacto sobre despesas médicas

Outro destaque do IRPF 2026 é o impacto do Receita Saúde, sistema digital utilizado por profissionais de saúde pessoas físicas para emissão de recibos eletrônicos.

A obrigatoriedade do Receita Saúde começou em 2025 para profissionais como:

• médicos;
• dentistas;
• psicólogos;
• fisioterapeutas;
• fonoaudiólogos;
• terapeutas ocupacionais.

Por isso, seus efeitos aparecem de forma mais relevante na declaração entregue em 2026, referente ao ano-calendário de 2025.

A medida tem potencial para reduzir inconsistências em despesas médicas, um dos principais motivos históricos de retenção em malha fina. Isso ocorre porque os recibos emitidos pelo sistema podem ser automaticamente vinculados à declaração do paciente e à receita declarada pelo profissional.

Ainda assim, o contribuinte deve manter atenção. Despesas médicas continuam sendo dedutíveis apenas quando atendem aos requisitos legais e estão devidamente comprovadas.

O que é, de fato, a malha fina?

A malha fina é o processo de análise em que a Receita Federal compara as informações declaradas pelo contribuinte com dados recebidos de outras fontes.

Cair na malha não significa necessariamente que houve fraude ou erro intencional. Muitas vezes, a retenção ocorre por divergências simples, como diferença entre o valor informado pelo contribuinte e o valor informado pela fonte pagadora.

Entre as causas mais comuns estão:

• rendimentos omitidos;
• despesas médicas sem comprovação adequada;
• dependentes em mais de uma declaração;
• pensão alimentícia declarada incorretamente;
• aluguéis sem tributação mensal;
• operações em bolsa ou criptoativos incompletas;
• divergências bancárias ou patrimoniais.

Como acompanhar a declaração após o envio

Depois da transmissão, o contribuinte deve acompanhar o processamento pelo:

• portal gov.br;
• e-CAC;
• aplicativo oficial da Receita Federal.

Esse acompanhamento é essencial porque permite identificar rapidamente:

• se a declaração foi processada;
• se há pendências;
• se a restituição foi liberada;
• se existem inconsistências a corrigir.

Caso a Receita aponte uma pendência e o contribuinte reconheça erro ou omissão, o caminho mais adequado costuma ser a entrega de uma declaração retificadora.

Atenção à perda de espontaneidade

Um ponto crítico é a chamada perda de espontaneidade.

Enquanto o contribuinte ainda não recebeu intimação fiscal ou notificação formal da Receita, ele pode corrigir voluntariamente erros na declaração por meio de retificação.

Porém, após o início de procedimento fiscal, a declaração sob fiscalização não pode mais ser retificada livremente.

Por isso, esperar a Receita agir pode aumentar o risco de:

• multa;
• cobrança de imposto;
• juros;
• autuação fiscal.

Conclusão

O IRPF 2026 reforça uma tendência clara: a Receita Federal está cada vez mais integrada, digital e orientada por dados.

A declaração pré-preenchida, o Receita Saúde, o eSocial, a EFD-Reinf e o cruzamento automático de informações aumentam a capacidade de fiscalização e reduzem a margem para inconsistências.

Para o contribuinte, isso significa que declarar corretamente é apenas o primeiro passo. O verdadeiro cuidado começa após o envio, com o acompanhamento do processamento e a correção tempestiva de eventuais pendências.