e-Social: contadores relatam dificuldades com a nova fase
Dicas de planejamento e operacionalização para que empresários evitem multas por atraso de entrega de informações ao e-Social.
A implementação da terceira fase do e-Social para empresas do grupo 3, relativo aos eventos da folha de pagamento, começou no dia 10 de maio. O prazo de entrega terminou no dia 15 de junho.
Os contribuintes que deixarem de apresentar as informações solicitadas até o prazo estabelecido na Portaria Conjunta da Secretaria Especial de Previdência e Trabalho e da Receita Federal, poderá ser autuado pela Receita Federal.
Contudo, muitos empregadores tiveram dificuldade para transmitir as informações ao e-Social. Isso porque, o sistema tem passado por instabilidades.
Fase 3 e-Social
A fase 3 do e-Social engloba os eventos de folha de pagamento. São os chamados eventos periódicos.
Nessa etapa, as empresas do grupo 3, que já entregaram as obrigações das fases 1 e 2, precisam enviar os eventos periódicos ligados às folhas de pagamento que abrangem as informações sobre a remuneração e pagamento dos trabalhadores, que estiveram a serviço do empregador durante a competência.
O envio da fase 3 do e-Social começou no dia 10 de maio. Integram este grupo os Microempreendedores Individuais (MEI) , as micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional, as entidades sem fins lucrativos, o produtor rural pessoa física e os empregadores pessoas físicas (com exceção do doméstico).
É importante lembrar que os eventos de folha dos empregadores/contribuintes pessoas físicas (exceto doméstico), cujo envio começaria em maio foi postergado, devendo a nova data de envio ser definida em portaria a ser futuramente publicada.
Entretanto, para as empresas (pessoas jurídicas) integrantes do grupo 3 não houve alteração de prazo. Os eventos de folha de pagamento devem ser enviados desde 10 de maio.
Planejamento
De acordo com Mariza Machado, especialista editorial da IOB/ao³, marca que potencializa negócios de micro, pequenas e médias empresas e escritórios de contabilidade, é importante se planejar.
“O primeiro passo é ter atenção ao prazo. Vale lembrar que o envio da terceira fase só é possível se os dados da primeira e segunda fase forem enviados corretamente. Fazer os lançamentos com planejamento é a melhor dica para não passar sufoco todo dia 15, data mensal limite de entrega dos eventos periódicos. Não é necessário esperar até o dia 15 para fazer o envio, é possível fazer antes do prazo limite”, aconselha.
O segundo passo é buscar conhecimento na área. Para a especialista, é preciso ter conhecimento tanto na legislação como no sistema.
“Para o envio dos eventos periódicos com assertividade é necessário que já tenha sido realizada a correlação entre a tabela das rubricas da empresa com a tabela 3 do eSocial. ”
Por fim, o terceiro passo é revisar os dados. “Antes de realizar o envio dos eventos de folha de pagamento é indispensável conferir os valores e as incidências, evitando erros. Lembrando que a folha de pagamento no e-Social é um conjunto de informações sobre a remuneração do colaborador durante determinada competência”, conclui.
Matéria originalmente publicada por Danielle Nader, no portal Contábeis.
FICOU ALGUMA DÚVIDA?
Provavelmente sim, né? Que tal tirar suas dúvidas hoje falando diretamente com quem entende do assunto?
Preencha o formulário abaixo que um de nossos especialistas vai entrar em contato contigo!
Gostou do conteúdo? Então continue lendo o blog da BWA!
